FORMAT STELLEN VAN SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE

SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE

Ex. artikel 43 Reglement van orde van de raad 2006

 

 

 

Nummer #                                                                                     (In te vullen door de raadsgriffie)

 

 

Datum: 24 februari 2007.

 

 

Aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Steller vragen: BPA

 

 

Onderwerp:  Fysieke- en automatiserings beveiliging in het Stadhuis

 

Aan: het College van B&W der Gemeente Amersfoort, t.a.v. de burgemeester,

mevrouw A. van Vliet-Kuiper,               

                                                                                                           

Geachte mevrouw van Vliet-Kuiper,

 

Op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad van Amersfoort, wil de BPA graag de volgende vragen aan het College van B&W stellen.

 

Onderwerp:  Fysieke- en automatiserings beveiliging in het Stadhuis

 

Uit de recente juridische risicoanalyse van de gemeente Amersfoort, opgemaakt door Pro Facto BV - de groep wetenschappers van de Rijksuniversiteit Groningen – vallen de BPA een paar zaken op.

 

·   De beveiliging van de gemeentelijke gebouwen. ( blz. 47 )

 

Een aspect wat wel aandacht vraagt, is de beveiliging van gemeentelijke gebouwen. In de praktijk blijkt ……. enz. enz. ( Tekst u bekend )

De aanbeveling in deze luidt om de beveiliging van het gebouw te verbeteren door de kantoorruimtes minder gemakkelijk toegankelijk te maken voor niet-geautoriseerde personen. Verder wordt aanbevolen bezoekers te registreren en te begeleiden naar hun afspraak.

 

·   De beveiliging van de gemeentelijke computersystemen. ( blz. 50 )

 

Voor wat de gemeentelijke automatisering staan alle servers die dus alle gemeentelijke basis administratie en van de gemeente van alle PC’s, alle informatie bevatten, in één gebouw ( Het Stadhuis ) De gemeente Amersfoort werkt met een systeem waarbij op de PC zelf geen info staat, maar alle info staat op één Server. Dit maakt de Amersfoortse samenleving bij een brand, een overstroming of een andere calamiteit in dit Stadhuis uiterst kwetsbaar.

 

De aanbeveling in deze luidt dan ook zo spoedig elders een noodvoorziening in te richten op een fysiek totaal andere locatie ( bijv. Computer Uitwijk Centrum - het CUC - in Lelystad )

 

 

Over bovenstaande situatie heeft de BPA de volgende vragen.

 

 

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden.

 

  1. Is het college van bovenstaande feiten op de hoogte ?
  2. Wat heeft het college inmiddels gedaan met de vele aanbevelingen zoals die zijn neergelegd in Juridische risicoanalyse van de Rijksuniversiteit Groningen ?
  3. Welke concrete zaken zijn er inmiddels geďmplementeerd en welke zaken worden er nog geďmplementeerd ?
  4. Is er inmiddels een tweede fysieke computer locatie buiten het Stadhuis in gebruik waarop de gemeentelijke informatievoorziening van uur tot uur on-line parallel mee loopt ?
  5. Zo nee, waarom nog niet ?
  6. Welke matregelen heeft het college genomen ten aanzien van de fysieke beveiliging van het Stadhuis, de eigendommen, de archieven, de elektronische bestanden en de hardware ?

 

Namens de fractie van de Burger Partij Amersfoort ( BPA )

 

Kees Kraanen, Ruud Schulten en Gerard van Vliet.

 

 

Indien nodig

Toelichting:

 

 

Ondertekening en naam,

 

Hans van Wegen, fractievoorzitter BPA.

 

 

___________________________________________________________________________

 

ANTWOORD van burgemeester en wethouders (verzonden d.d. 10 april 2007).

___________________________________________________________________________

 

 

1.      Is het college van bovenstaande feiten op de hoogte ?

Ja.

 

2.      Wat heeft het college inmiddels gedaan met de vele aanbevelingen zoals die zijn neergelegd in Juridische risicoanalyse van de Rijksuniversiteit Groningen ?

Wij hebben onder de verantwoordelijkheid van de gemeentecontroller een juridisch adviseur benoemd die onder meer verantwoordelijk is voor de coördinatie van de implementatie van de aanbevelingen. Deze adviseur is in dienst getreden op 1 april 2007 en zal dan starten met de implementatie.

 

3.      Welke concrete zaken zijn er inmiddels geďmplementeerd en welke zaken worden er nog geďmplementeerd ?.

Zie antwoord vraag 2.

 

4.      Is er inmiddels een tweede fysieke computer locatie buiten het Stadhuis in gebruik waarop de gemeentelijke informatievoorziening van uur tot uur on-line parallel mee loopt ?

Nee.

 

5.      Zo nee, waarom nog niet ?

De realisering van een uitwijkvoorziening staat gepland in 2007.

 

6.      Welke maatregelen heeft het college genomen ten aanzien van de fysieke beveiliging van het Stadhuis, de eigendommen, de archieven, de elektronische bestanden en de hardware ?

Beleid en maatregelen met betrekking tot informatiebeveiliging worden vastgelegd in beleidsnota’s Informatiebeveiliging. De geactualiseerde beleidsnota ‘Informatiebeveiliging 2007’ is in concept gereed en zal naar verwachting in het voorjaar door het college worden vastgesteld. Daarin is tevens een evaluatie van de huidige stand van zaken opgenomen.